Extent-Assist LTD (“we,” “our,” or “us”) is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy explains how your personal information is collected, used, and disclosed by Polarium.
This Privacy Policy applies to our website, and its associated subdomains (collectively, our “Service”) Extent-Assist LTD. By accessing or using our Service, you signify that you have read, understood, and agree to our collection, storage, use, and disclosure of your personal information as described in this Privacy Policy and our Terms of Service.
Definizioni e termini chiave
Per aiutare a spiegare le cose nel modo più chiaro possibile in questa Informativa sulla Privacy, ogni volta che uno di questi termini viene citato, sono rigorosamente definiti come:
– Cookie: small amount of data generated by a website and saved by your web browser. It is used to identify your browser, provide analytics, and remember information about you such as your language preference or login information.
– Company: when this policy mentions “Company,” “we,” “us,” or “our,” it refers to Extent-Assist LTD, (London (Wc2) Office, 7 Bell Yard, London, United Kingdom, WC2A 2JR) that is responsible for your information under this Privacy Policy.
– Country: where Extent-Assist LTD or the owners/founders of Extent-Assist LTD are based, in this case is United Kingdom
– Customer: refers to the company, organization or person that signs up to use the Extent-Assist LTD Service to manage the relationships with your consumers or service users.
– Device: any internet connected device such as a phone, tablet, computer or any other device that can be used to visit Extent-Assist LTD and use the services.
– IP address: Every device connected to the Internet is assigned a number known as an Internet protocol (IP) address. These numbers are usually assigned in geographic blocks. An IP address can often be used to identify the location from which a device is connecting to the Internet.
– Personnel: refers to those individuals who are employed by Extent-Assist LTD or are under contract to perform a service on behalf of one of the parties.
– Personal Data: any information that directly, indirectly, or in connection with other information — including a personal identification number — allows for the identification or identifiability of a natural person.
– Service: refers to the service provided by Extent-Assist LTD as described in the relative terms (if available) and on this platform.
– Third-party service: refers to advertisers, contest sponsors, promotional and marketing partners, and others who provide our content or whose products or services we think may interest you.
– Website: Extent-Assist LTD’s site, which can be accessed via this URL: https://polarium.ltd/
– You: a person or entity that is registered with Extent-Assist LTD to use the Services.
Quali informazioni raccogliamo?
Raccogliamo informazioni da voi quando visitate il nostro sito web, vi registrate sul nostro sito, effettuate un ordine, vi iscrivete alla nostra newsletter, rispondete a un sondaggio o compilate un modulo.
– Name / Username
– Phone Numbers
– Email Addresses
– Mailing Addresses
– Billing Addresses
– Age
– Password
Come usiamo le informazioni che raccogliamo?
Tutte le informazioni che raccogliamo da te possono essere utilizzate in uno dei seguenti modi:
– To personalize your experience (your information helps us to better respond to your individual needs)
– To improve our website (we continually strive to improve our website offerings based on the information and feedback we receive from you)
– To improve customer service (your information helps us to more effectively respond to your customer service requests and support needs)
– To process transactions
– To administer a contest, promotion, survey or other site feature
– To send periodic emails
When does Extent-Assist LTD use end user information from third parties?
Extent-Assist LTD will collect End User Data necessary to provide the Extent-Assist LTD services to our customers.
Gli utenti finali possono fornirci volontariamente le informazioni che hanno reso disponibili sui siti web dei social media. Se l'utente ci fornisce tali informazioni, possiamo raccogliere informazioni disponibili pubblicamente dai siti web di social media che ha indicato. Potete controllare quante delle vostre informazioni i siti web di social media rendono pubbliche visitando questi siti e cambiando le vostre impostazioni sulla privacy.
Per quanto tempo conserviamo le vostre informazioni?
We keep your information only so long as we need it to provide Extent-Assist LTD to you and fulfill the purposes described in this policy. This is also the case for anyone that we share your information with and who carries out services on our behalf. When we no longer need to use your information and there is no need for us to keep it to comply with our legal or regulatory obligations, we will either remove it from our systems or depersonalize it so that we cannot identify you.
Come proteggiamo le vostre informazioni?
We implement a variety of security measures to maintain the safety of your personal information when you place an order or enter, submit, or access your personal information. We offer the use of a secure server. All supplied sensitive/credit information is transmitted via Secure Socket Layer (SSL) technology and then encrypted into our Payment gateway providers database only to be accessible by those authorized with special access rights to such systems, and are required to keep the information confidential. After a transaction, your private information (credit cards, social security numbers, financials, etc.) is never kept on file. We cannot, however, ensure or warrant the absolute security of any information you transmit to Extent-Assist LTD or guarantee that your information on the Service may not be accessed, disclosed, altered, or destroyed by a breach of any of our physical, technical, or managerial safeguards.
Come utilizziamo il tuo indirizzo e-mail?
Inviando il tuo indirizzo email su questo sito, accetti di ricevere email da noi. Puoi cancellare la tua partecipazione a una di queste liste di email in qualsiasi momento cliccando sul link di opt-out o su un'altra opzione di cancellazione che è inclusa nella rispettiva email. Inviamo e-mail solo a persone che ci hanno autorizzato a contattarle, direttamente o attraverso una terza parte. Non inviamo email commerciali non richieste, perché odiamo lo spam tanto quanto voi. Inviando il tuo indirizzo email, accetti anche di permetterci di utilizzare il tuo indirizzo email per il targeting del pubblico dei clienti su siti come Facebook, dove mostriamo pubblicità personalizzata a persone specifiche che hanno scelto di ricevere comunicazioni da noi. Gli indirizzi e-mail inviati solo attraverso la pagina di elaborazione dell'ordine saranno utilizzati al solo scopo di inviarvi informazioni e aggiornamenti relativi al vostro ordine. Se, tuttavia, ci avete fornito la stessa e-mail attraverso un altro metodo, possiamo utilizzarla per qualsiasi scopo indicato in questa politica. Nota: Se in qualsiasi momento si desidera annullare l'iscrizione alla ricezione di future e-mail, includiamo istruzioni dettagliate per annullare l'iscrizione in fondo ad ogni e-mail.
When does Extent-Assist LTD use customer information from third parties?
We receive some information from the third parties when you contact us. For example, when you submit your email address to us to show interest in becoming a Extent-Assist LTD customer, we receive information from a third party that provides automated fraud detection services to Extent-Assist LTD. We also occasionally collect information that is made publicly available on social media websites. You can control how much of your information social media websites make public by visiting these websites and changing your privacy settings.
Condividiamo le informazioni che raccogliamo con terze parti?
Possiamo condividere le informazioni che raccogliamo, sia personali che non personali, con terze parti come inserzionisti, sponsor di concorsi, partner promozionali e di marketing, e altri che forniscono i nostri contenuti o i cui prodotti o servizi pensiamo possano interessarti. Possiamo anche condividerli con le nostre attuali e future società affiliate e partner commerciali, e se siamo coinvolti in una fusione, vendita di beni o altra riorganizzazione aziendale, possiamo anche condividere o trasferire le tue informazioni personali e non personali ai nostri successori di interesse.
Possiamo coinvolgere fornitori di servizi terzi di fiducia per svolgere funzioni e fornirci servizi, come l'hosting e la manutenzione dei nostri server e del sito web, l'archiviazione e la gestione del database, la gestione delle e-mail, il marketing di archiviazione, l'elaborazione delle carte di credito, il servizio clienti e l'evasione degli ordini per i prodotti e i servizi che potete acquistare attraverso il sito web. Probabilmente condivideremo le vostre informazioni personali, ed eventualmente alcune informazioni non personali, con queste terze parti per consentire loro di svolgere questi servizi per noi e per voi.
Possiamo condividere parti dei dati dei nostri file di log, compresi gli indirizzi IP, per scopi di analisi con terze parti come partner di analisi web, sviluppatori di applicazioni e reti pubblicitarie. Se il tuo indirizzo IP viene condiviso, può essere utilizzato per stimare la posizione generale e altri dati tecnici come la velocità di connessione, se hai visitato il sito web in un luogo condiviso e il tipo di dispositivo utilizzato per visitare il sito web. Possono aggregare informazioni sulla nostra pubblicità e su ciò che vedete sul sito web e quindi fornire verifiche, ricerche e rapporti per noi e i nostri inserzionisti.
Possiamo anche divulgare informazioni personali e non personali su di te al governo o ai funzionari delle forze dell'ordine o a parti private come noi, a nostra sola discrezione, riteniamo necessario o appropriato per rispondere a reclami, processi legali (compresi i mandati di comparizione), per proteggere i nostri diritti e interessi o quelli di una terza parte, la sicurezza del pubblico o di qualsiasi persona, per prevenire o fermare qualsiasi attività illegale, immorale o legalmente perseguibile, o per rispettare in altro modo le ordinanze del tribunale, leggi, norme e regolamenti.
Le mie informazioni potrebbero essere trasferite in altri paesi?
Extent-Assist LTD is incorporated in the United Kingdom. Information collected via our website, through direct interactions with you, or from use of our help services may be transferred from time to time to our offices or personnel, or to third parties, located throughout the world, and may be viewed and hosted anywhere in the world, including countries that may not have laws of general applicability regulating the use and transfer of such data. To the fullest extent allowed by applicable law, by using any of the above, you voluntarily consent to the trans-border transfer and hosting of such information.
Is the information collected through the Extent-Assist LTD Service secure?
Prendiamo precauzioni per proteggere la sicurezza delle tue informazioni. Abbiamo procedure fisiche, elettroniche e manageriali per aiutare a salvaguardare, prevenire l'accesso non autorizzato, mantenere la sicurezza dei dati e utilizzare correttamente le vostre informazioni. Tuttavia, né le persone né i sistemi di sicurezza sono infallibili, compresi i sistemi di crittografia. Inoltre, le persone possono commettere reati intenzionali, commettere errori o non seguire le politiche. Pertanto, anche se facciamo sforzi ragionevoli per proteggere le tue informazioni personali, non possiamo garantirne la sicurezza assoluta. Se la legge applicabile impone un dovere non derogabile di proteggere le tue informazioni personali, accetti che la cattiva condotta intenzionale sarà lo standard utilizzato per misurare il nostro rispetto di tale dovere.
Posso aggiornare o correggere le mie informazioni?
The rights you have to request updates or corrections to the information Extent-Assist LTD collects depend on your relationship with Extent-Assist LTD. Personnel may update or correct their information as detailed in our internal company employment policies.
Dovete essere consapevoli che non è tecnologicamente possibile rimuovere ogni singolo record delle informazioni che ci avete fornito dal nostro sistema. La necessità di eseguire il backup dei nostri sistemi per proteggere le informazioni da perdite involontarie significa che una copia delle sue informazioni potrebbe esistere in una forma non cancellabile che sarà difficile o impossibile per noi individuare. Subito dopo aver ricevuto la vostra richiesta, tutte le informazioni personali memorizzate nei database che utilizziamo attivamente e in altri supporti facilmente consultabili saranno aggiornate, corrette, modificate o cancellate, a seconda dei casi, non appena e nella misura in cui ciò sia ragionevolmente e tecnicamente possibile.
Se sei un utente finale e desideri aggiornare, cancellare o ricevere qualsiasi informazione che abbiamo su di te, puoi farlo contattando l'organizzazione di cui sei cliente.
Legge applicabile
La presente Informativa sulla privacy è regolata dalle leggi del Regno Unito, senza considerare il suo conflitto di leggi. L'utente acconsente alla giurisdizione esclusiva dei tribunali in relazione a qualsiasi azione o controversia tra le parti in base o in relazione alla presente Informativa sulla privacy.
Le leggi del Regno Unito, esclusi i conflitti di legge, regolano il presente accordo e l'utilizzo del sito web. L'uso del sito web può anche essere soggetto ad altre leggi locali, statali, nazionali o internazionali.
By using Extent-Assist LTD or contacting us directly, you signify your acceptance of this Privacy Policy. If you do not agree to this Privacy Policy, you should not engage with our website, or use our services. Continued use of the website, direct engagement with us, or following the posting of changes to this Privacy Policy that do not significantly affect the use or disclosure of your personal information will mean that you accept those changes.
Il tuo consenso
Abbiamo aggiornato la nostra Privacy Policy per fornirvi una completa trasparenza su ciò che viene impostato quando visitate il nostro sito e su come viene utilizzato. Utilizzando il nostro sito web, registrando un account o effettuando un acquisto, l'utente acconsente alla nostra Privacy Policy e ne accetta i termini.
Privacy dei bambini
Non ci rivolgiamo a nessuno al di sotto dei 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni di identificazione personale da chiunque abbia meno di 18 anni. Se Lei è un genitore o un tutore e si rende conto che Suo figlio ci ha fornito dati personali, La preghiamo di contattarci. Se veniamo a conoscenza del fatto che abbiamo raccolto dati personali da persone di età inferiore ai 18 anni senza verificare il consenso dei genitori, prendiamo provvedimenti per rimuovere tali informazioni dai nostri server.
Modifiche alla nostra politica sulla privacy
Possiamo cambiare il nostro Servizio e le nostre politiche, e potremmo aver bisogno di apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy in modo che riflettano accuratamente il nostro Servizio e le nostre politiche. Se non diversamente richiesto dalla legge, ti informeremo (per esempio, attraverso il nostro Servizio) prima di apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy e ti daremo l'opportunità di esaminarle prima che entrino in vigore. Quindi, se continuate a utilizzare il Servizio, sarete vincolati dall'informativa sulla privacy aggiornata. Se non vuoi accettare questa o qualsiasi altra informativa sulla privacy aggiornata, puoi cancellare il tuo account.
Servizi di terze parti
Possiamo visualizzare, includere o rendere disponibili contenuti di terze parti (compresi dati, informazioni, applicazioni e altri prodotti servizi) o fornire link a siti web o servizi di terze parti ("Servizi di terze parti").
You acknowledge and agree that Extent-Assist LTD shall not be responsible for any Third-Party Services, including their accuracy, completeness, timeliness, validity, copyright compliance, legality, decency, quality or any other aspect thereof. Polarium does not assume and shall not have any liability or responsibility to you or any other person or entity for any Third-Party Services.
Tracking Technologies
– Google Maps API
Google Maps API è uno strumento robusto che può essere utilizzato per creare una mappa personalizzata, una mappa ricercabile, funzioni di check-in, visualizzare dati in diretta sincronizzati con la posizione, pianificare percorsi o creare un mashup, solo per citarne alcuni.
Google Maps API può raccogliere informazioni dall'utente e dal suo dispositivo per motivi di sicurezza.
Google Maps API raccoglie informazioni che vengono conservate in conformità con la sua Informativa sulla privacy
– Cookies
Questi cookie sono utilizzati per migliorare le prestazioni e la funzionalità del nostro sito web, ma non sono essenziali per il loro utilizzo. Tuttavia, senza questi cookie, alcune funzionalità come i video potrebbero non essere disponibili o vi sarebbe richiesto di inserire i vostri dati di accesso ogni volta che visitate il sito web in quanto non saremmo in grado di ricordare che avete effettuato l'accesso in precedenza.
Informazioni sul regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
Potremmo raccogliere e utilizzare informazioni da voi se provenite dallo Spazio Economico Europeo (SEE), e in questa sezione della nostra politica sulla privacy spiegheremo esattamente come e perché questi dati vengono raccolti, e come manteniamo questi dati sotto protezione dall'essere replicati o utilizzati nel modo sbagliato.
Il GDPR è una legge sulla privacy e la protezione dei dati a livello europeo che regola il modo in cui i dati dei residenti dell'UE sono protetti dalle aziende e migliora il controllo che i residenti dell'UE hanno sui loro dati personali.
Il GDPR è rilevante per qualsiasi azienda che opera a livello globale e non solo per le imprese con sede nell'UE e i residenti nell'UE. I dati dei nostri clienti sono importanti indipendentemente da dove si trovano, ed è per questo che abbiamo implementato i controlli GDPR come standard di base per tutte le nostre operazioni in tutto il mondo.
Cosa sono i dati personali?
Qualsiasi dato che si riferisce a un individuo identificabile o identificato. Il GDPR copre un ampio spettro di informazioni che potrebbero essere utilizzate da sole, o in combinazione con altre informazioni, per identificare una persona. I dati personali si estendono oltre il nome o l'indirizzo e-mail di una persona. Alcuni esempi includono informazioni finanziarie, opinioni politiche, dati genetici, dati biometrici, indirizzi IP, indirizzo fisico, orientamento sessuale ed etnia.
I principi di protezione dei dati includono requisiti come:
– Personal data collected must be processed in a fair, legal, and transparent way and should only be used in a way that a person would reasonably expect.
– Personal data should only be collected to fulfil a specific purpose and it should only be used for that purpose. Organizations must specify why they need the personal data when they collect it.
– Personal data should be held no longer than necessary to fulfil its purpose.
– People covered by the GDPR have the right to access their own personal data. They can also request a copy of their data, and that their data be updated, deleted, restricted, or moved to another organization.
Perché il GDPR è importante?
GDPR adds some new requirements regarding how companies should protect individuals’ personal data that they collect and process. It also raises the stakes for compliance by increasing enforcement and imposing greater fines for breach. Beyond these facts it is simply the right thing to do. At Extent-Assist LTD, we strongly believe that your data privacy is very important and we already have solid security and privacy practices in place that go beyond the requirements of this new regulation.
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